12 توصیه‌ی کاربردی برای توسعه‌ی شایستگی تفکر و برنامه‌ریزی استراتژیک

1- اطمینان حاصل کنید که از بیانیه‌های مأموریت و چشم‌انداز واحد خود و سازمان (به عنوان یک کل) مطلع هستید. بدون این درک، احتمالاً برای شما دشوار است که بتوانید استراتژی­‌های مناسبی را که با استراتژی‌های سازمان تناسب دارد تنظیم کنید.

2- واحد خود را به طور کامل بشناسید، از جمله تاریخچه آن و چگونگی تأثیر آن بر عملکرد فعلی، محصولات یا خدمات آن، ساختار سازمانی و میزان تخصیص کارکنان، منابع مالی و فناوری آن. همچنین باید سعی کنید از وضعیت فعلی، پیشرفت‌های احتمالی آینده و وضعیت در مقایسه با سایر واحدها، خط مشی پرسنلی آن در رابطه با استخدام، توسعه و برنامه‌ریزی جانشینی، و تصویر عمومی و روابط اجتماعی آن مطلع شوید. به طور مشابه، می‌توانید واحدهای دیگر در سازمان را مطالعه کنید تا ببینید واحد شما چه تفاوتی با آن‌ها دارد.

3- اطمینان حاصل کنید که برنامه‌های بلند مدت و آینده واحد خود را درک کردید. با مدیر خود در مورد اهدافی که درگیر آن هستند و نحوه دستیابی به آن‌ها صحبت کنید. در نهایت، این موارد را با تیم خود در میان بگذارید و اقداماتی را که واحد و سازمان به طور کلی در نظر دارد انجام دهد، مشخص کنید.

4- برای بحث با همکاران در مورد مسائل کلیدی که بر واحد شما و سازمان تأثیر می‌گذارد، وقت بگذارید. مهم است سعی کنید یک رویکرد جامع داشته باشید و اطمینان حاصل کنید که طیف گسترده‌ای از عوامل را در نظر می‌گیرید، به عنوان مثال عوامل سیاسی یا اقتصادی.

5-  هر مقاله مرتبط با کار خود را از یک روزنامه یا مجله تجاری انتخاب کنید و با دوستی که فکر می‌کنید یک متفکر استراتژیک است، در خصوص آن بحث کنید. سعی کنید روی روشی که او با موضوع برخورد می‌کند، تمرکز کنید.

6- شش مشکل مهمی که در حال حاضر در محل کار با آن مواجه هستید را فهرست کنید و برای هر مشکل سعی کنید دلایل اصلی را شناسایی و همچنین تعیین کنید که آیا انجام یک اقدام خاص می‌تواند بر چندین مشکل تأثیر بگذارد یا خیر.

7- این مهم است که به استراتژی‌های سازمان‌های خارج از سازمانتان علاقه‌مند شوید. سعی کنید روابط و آشنایان کلیدی را انتخاب کنید که می‌توانید با آن‌ها در مورد عوامل مؤثر بر تفکر استراتژیک کارفرمایان در سایر سازمان‌ها صحبت کنید. ببینید آیا می‌توانید تعیین کنید که چه چیزی باعث تفاوت بین سازمان‌های بیشتر و کمتر موفق می‌شود.

8- سعی کنید با پاسخ دادن به هر پرسش­نامه‌­ای که به موضوعات استراتژیک مربوط می‌شود و از شما خواسته می­‌شود آن را تکمیل کنید، در تدوین اسناد خط مشی مشارکت کنید.

9- یک چشم‌انداز بلندمدت برای زندگی شخصی­تان ایجاد کنید: به این فکر کنید که می‌خواهید در 5، 10 یا 20 سال آینده کجا باشید و برای رسیدن به آن، چه قدم‌هایی باید بردارید.

10- از گذشته بیاموزید: موفقیت‌ها و شکست‌های گذشته را مرور کنید تا الگوها و درس‌های آموخته شده را شناسایی کنید. از این اطلاعات برای تدوین استراتژی‌ها و تصمیم‌گیری‌های آینده خود استفاده کنید.

11- در خصوص روندهای صنعت، فناوری‌های نوظهور و سایر عواملی که ممکن است بر آینده سازمان شما تأثیر بگذارد، به روز باشید. این می‌تواند به شما کمک کند تا چالش‌ها و فرصت‌های بالقوه را پیش‌بینی کنید.

12- به طور مداوم مهارت‌های خود را در زمینه‌هایی مانند تجزیه و تحلیل داده‌ها، تفکر انتقادی و ارتباطات توسعه دهید. این می‌تواند به شما کمک کند تا به یک متفکر استراتژیک موثرتر تبدیل شوید.

جمع‌بندی:

در این مقاله شما با شایستگی تفکر و برنامه‌ریزی استراتژیک آشنا شدید. همچنین متوجه شدید افرادی که سطح خوبی در این شایستگی دارند و برعکس، چه ویژگی‌هایی دارند. حال با 12 توصیه‌ی کاربردی که برایتان ذکر کردم می‌توانید سطح خود را در این شایستگی توسعه دهید. پس از همین امروز شروع کنید.

مجتبی رفیعی سیاوشکلائی