مقدمه:

تیم رهبری یکی از مهمترین دارایی‌های یک شرکت است. رهبران انگیزه می‌دهند، الهام می‌بخشند، تصمیمات مهمی در مورد آینده شرکت می‌گیرند و باعث تغییر می‌شوند. همانطور که می‌دانید، برای اینکه تغییرات پایدار باشند، باید از بالای سازمان شروع شوند. چگونه می توانید اطمینان حاصل کنید که این ویژگی‌ها از طریق رهبران سازمان به مدیران بخش‌ها، رهبران تیم‌ها و کارکنان می‌رسد؟

در سال 2022 شرکت گوگل طی انجام پروژه‌ای 7 ویژگی طلایی مدیران که برای تبدیل شدن به یک رهبرِ موفق ضروری است را شناسایی کرد. با کمال تعجب، مهارت‌های فنی در رتبه آخر قرار گرفتند. این پروژه یک نتیجه‌ی جالب داشت، اینکه اغلب در شرکت‌ها به طور سنتی رهبران را براساس تخصص‌های فنی آن‌ها ارتقا می‌دهند.

نتیجه پژوهش شرکت گوگل اثبات کرد مهارت‌های نرم برای رهبری مؤثر یک تیم موفق، ضروری‌تر است.

7 ویژگی طلایی مدیران برای تبدیل شدن به رهبرانی موفق:

در ادامه به 7 ویژگی طلایی مدیران که در پروژه شرکت گوگل به آن دست یافتند، اشاره می‌کنم.

1. مربی خوبی باشید.

مدیران باید مهارت‌های مربیگری خود را برای حمایت از توسعه اعضای تیم به کار گیرند. بخشی از توسعه‌ی ذهنیت مربیگری، رشد دادن کارکنان از طریق ارائه‌ی بازخورد سازنده به آنان است. مدیران باید ضمن تشویق کارکنان، به آن‌ها بازخورد بدهند تا نقاط قابل بهبود مشخص شود.

علاوه بر این، یک مهارت کلیدی مربیگری که به مدیران کمک می‌کند، گوش دادن فعال است.

مدیران با یادگیری گوش دادن فعال، درک بهتری از اعضای تیم خود و چالش‌هایی که ممکن است با آن‌ها روبرو شوند به دست خواهند آورد.

با گوش دادن فعال، مدیران به موقعیت بهتری برای حمایت از کارکنان دست می‌یابند.

2. اعضای تیمتان را توانمند کنید و میکرو مدیر نباشید.

مدیران خوب توانایی تفویض وظایف و دادن استقلال به اعضای تیم را دارند. با تعیین اهداف تیمی، مدیران به افراد در مورد آنچه که باید انجام دهند و نحوه مشارکت آ‌نها در دستیابی به موفقیت تیم و سازمان کمک می‌کنند.

همچنین، مدیران با آزادی دادن به کارکنان برای انجام وظایفشان، اعتماد را پرورش می‌دهند. بخشی از توانمندسازی کارکنان، کمک به آن‌ها برای کشف نقاط قوتشان و تمرکز بر روی آن‌ها است.

3. به موفقیت و رفاه شخصی اعضای تیمتان علاقه‌مند باشید.

برای بسیاری از مدیران، این مورد ممکن است خارج از حوزه مسئولیت آن‌ها به نظر برسد. اما نقش کلیدی در ایجاد احساس مشارکت در کارکنان دارد. باید به یاد داشته باشیم که کارکنان کسانی هستند که به ما کمک می‌کنند تا به اهدافمان برسیم. پس مدیران باید به رفاه اعضای تیم خود اهمیت دهند.

توانایی درک اینکه چه زمانی افراد به خوبی کار نمی‌کنند، فرسوده شدند، استرس دارند و یا در تعارض هستند، ویژگی‌های کلیدی است که به مدیران کمک می‌کند وظایف را تفویض و اولویت‌بندی کنند و به اعضای تیم کمک می‌کند تا موثرتر باشند.

نشان دادن علاقه به رفاه کارکنان موجب جلب اعتماد آن‌ها نیز می‌شود.

4. سازنده و نتیجه گرا باشید.

در حالی که داشتن هوش هیجانی بالا یک مهارت مهم است. انتظار می‌رود مدیران نتیجه‌گرا هم باشند. به عنوان یک رهبر، مدیران مسئولیت دارند تا مطمئن شوند تیمشان به نتایج کلیدی و اهداف تعیین شده در ابتدای هر دوره عملکردی دست می‌یابند.

همچنین مدیران باید اطمینان حاصل کنند که این نتایج به موفقیت کلی شرکت کمک می‌کند. در این مورد، توانایی مدیران برای تعریف استراتژی، سازماندهی، اجرا و تفویض اختیار بسیار ارزشمند است.

5. ارتباط دهنده خوبی باشید: گوش دهید و اطلاعات را به اشتراک بگذارید.

مهارت‌های ارتباطی خوب برای هر کسی ضروری است. اما زمانی که در جایگاه یک رهبر باشید، مهم‌تر می‌شود. همانطور که در توضیحات ویژگی اول هم به آن اشاره شد، توانایی ارائه بازخورد به طور موثر بخش کلیدی این امر است. مدیران باید بتوانند زمانی که فضایی برای بهبود وجود دارد، آن را به کارکنان بگویند.

همچنین آن‌ها باید توانایی گوش دادن را نیز داشته باشند. یعنی زمانیکه یکی از کارکنان مخالفتی با سیاست‌های شرکت دارد و یا از چیزی شکایت می‌کند، مدیران باید پل ارتباطی بین مدیران ارشد و اعضای تیم باشند. این کار به مدیران یک نقش محوری برای برقراری جریان اطلاعات به صورت درست و موثر در سراسر سازمان می‌دهد. به اشتراک‌گذاری اطلاعات می‌تواند به رفع تنگناها و مشکلات کمک کند و باعث شود همه احساس کنند که به نظراتشان اهمیت داده می‌شود و قدرت تصمیم‌گیری دارند.

6. به پیشرفت شغلی کارکنان کمک کنید.

یکی از نقش‌های مهم مدیران، حمایت از توسعه‌ی حرفه‌ای کارکنان مستقیم آن‌ها است.

تحقیقات نشان می‌دهد، افرادی که نقاط قوت خود را می‌شناسند و از آن‌ها در محل کار استفاده می‌کنند، 6 برابر اشتیاق کار کردن بیشتر، 8 درصد بهره‌وری بالاتر و 15 درصد احتمال ترک شغل کمتری را دارند.

یادگیری نحوه شناسایی و استفاده از نقاط قوت در محل کار، تمایز اصلی بین تیم‌های با عملکرد بالا و تیم‌هایی است که عملکرد ضعیفی دارند.

با این حال، همه از نقاط قوت خود آگاه نیستند و حتی برای مدیران، مشخص کردن ویژگی‌های کلیدی یک فرد ممکن است دشوار باشد. خوشبختانه راهکارهای زیادی (مثلاً استفاده از تست‌های شخصیت و…) برای کمک به شناسایی نقاط قوت و ضعف وجود دارد.

پس از شناسایی این نقاط، مدیران می‌توانند در تعیین اهداف توسعه‌‌ی حرفه‌ای به کارکنان کمک کنند. مدیران باید راه‌هایی برای ارتقای مهارت کارکنان از طریق ایجاد فرصت‌های یادگیری ارائه دهند.

7. چشم‌انداز و استراتژی مشخصی برای تیم داشته باشید.

برای رهبران بسیار مهم است که یک چشم‌انداز از آنچه که می‌خواهند تیمشان به دست آورد و چگونگی برنامه‌ریزی برای دست یافتن به آن، داشته باشند. این کار به تمرکز و جهت دادن به همه اعضای تیم و سایر واحدهای سازمان کمک می‌کند تا بدانند هر تیم برای کمک به استراتژی سازمان چه وظایفی دارد. هر تیم از افرادی با استعدادهای منحصر به فرد خود تشکیل شده است و رهبران باید این افراد را برای همکاری با یکدیگر هماهنگ و راهنمایی کنند.

جمع‌بندی:

امروزه مدیران با چالش‌های جدید زیادی برای مربیگری و هدایت کارکنان مواجه هستند، با این وجود می‌توانید اطمینان حاصل کنید که ارتقای این 7 ویژگی در مدیران، یک نقطه شروع عالی برای تبدیل شدن آن‌ها به رهبران موثر است.

مجتبی رفیعی سیاوشکلائی

منبع: www.betterup.com

سوالاتی که ممکن است داشته باشید.

مدیران با این سبک مدیریتی شایستگی پایینی در شایستگی‌های مدیریت عملکرد، برنامه‌ریزی و سازماندهی و توانمندسازی دیگران دارند.

توانایی درک اینکه چه زمانی افراد به خوبی کار نمی‌کنند، فرسوده شدند، استرس دارند و یا دچار تعارض هستند، احساس مهم بودن را به کارکنان منتقل می‌کند و احساس مسئولیت‌پذیری آن‌ها را تقویت می‌کند، نکته مهم این است که توجه به این موارد درخصوص کارکنان باید با تعادل صورت گیرد و راهی برای سوء استفاده و فرار از مسئولیت را برای آنان باز نکند.

مدیران بایستی مهارت‌ها و نقاط قوت اعضای تیم خود را شناسایی کنند تا با توجه به آن اهداف و وظایف همسو با استراتژی سازمان را برای هر یک از افراد مشخص نمایند. در یک کلام مدیران باید نقاط مثبت کارکنان را در پیشبرد اهداف و استراتژی سازمان به خوبی به کار گیرند.

پیشنهاد ما برای مطالعه بیشتر

  • 6 رفتار که توانایی رهبری شما را زیرسؤال می‌برد.
  • شایستگی توانمندسازی دیگران و 8 راهکار ارتقاء آن
  • شایستگی برنامه‌ریزی و سازماندهی و 12 راهکار ارتقاء آن
  • دانلود رایگان: "کارت رهبری" و "21 نکته مدیریتی" (فرصتی برای خودارزیابی و توسعه مدیران)

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *